Prohlášení Shipita o soukromí

1. Kdo jsme

Shipito LLC, ("Shipito"), poskytuje svým zákazníkům služby logistiky a asistovaného nákupu, což umožňuje mezinárodní dodávky zakoupených výrobků. Shipito je 100% dceřinou společností Global Access Group, LLC. Služby společnosti Shipito zahrnují: nákup produktů, logistiku, pojištění, skladování, opětovné balení, zasílání balíků, nákladní, celní, daňové a poradenské služby, včetně analýzy trhu a využití, informací o průmyslu a propagačních doporučení.

Shipito poskytuje vnitrostátní dodávky, pojištění, skladování, přebalování a mezinárodní dodávky zakoupeného zboží. Dodání výrobků může být provedeno našemu zákazníkovi nebo osobě, kterou poskytl náš zákazník jako doručovací stranu. Shipito potvrzuje, že produkty mohou být odeslány, a také potvrzuje, že doručovací strana není omezena na přepravu ze strany regulačních orgánů USA. Shipito usnadňuje cla a daně spojené s mezinárodní dodávkou. Další nabízenou službou je program "asistovaného nákupu", ve kterém Shipito usnadňuje vlastní nákup produktu, který si koncový uživatel nemůže koupit přímo od maloobchodníka. Data jsou shromažďována přímo od zákazníka prostřednictvím www.shipito.com.

Shipito udržuje firemní kanceláře a sklady ve Spojených státech. Shipito využívá pro poskytování služeb třetí strany, včetně: logistiky, plateb, pojištění a komunikace. Místní předpisy pro cla a daně vyžadují sdílení osobních údajů s regulačními orgány.

2. Odkaz na globální politikou ochrany osobních údajů společnosti Global Access Group, LLC.

Jako dceřiná společnost s úplným vlastnictvím společnosti Global Access Group, LLC, dodržujeme zásady ochrany osobních údajů, které lze zobrazit na níže uvedeném odkazu:

https://www.globalaccess.com/about/Global-Data-Privacy-Policy

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů uvádí konkrétní informace týkající se přímo společnosti Shipito.

3. EU-USA struktura pro Ochranu soukromí

Shipito, LLC, splňuje požadavky EU-U.S. Rámec ochrany osobních údajů, který stanoví Ministerstvo obchodu USA týkající se shromažďování, používání a uchovávání osobních údajů přenesených z Evropské unie do Spojených států. Společnost Shipito, LLC, certifikovala ministerstvu obchodu, že dodržuje zásady ochrany soukromí. Pokud dojde k jakémukoli rozporu mezi podmínkami v této politice ochrany soukromí a zásadami ochrany osobních údajů, řídí se principy ochrany soukromí. Chcete-li se dozvědět více o programu Privacy Shield a prohlédnout si naši certifikaci, navštivte stránku https://www.privacyshield.gov/list.

Shipito je certifikováno pod svou mateřskou společností Global Access Group, LLC.

4. Osobní údaje, které zpracováváme

Shromažďujeme osobní údaje, které (a) nám aktivně předkládáte jako zákazník, (b) dostáváme od našich zákazníků a (c) získáváme pro marketingové účely pro potenciální klienty, zákazníky nebo jiné. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat s automatickými prostředky nebo bez nich, včetně shromažďování, zaznamenávání, organizace, strukturování, uchovávání, úpravy nebo pozměňování, vyhledávání, konzultací, použití, zveřejňování prostřednictvím přenosu, šíření nebo jiného zpřístupňování, sbližování nebo kombinace, omezení, výmazu. nebo zničení vašich osobních údajů.

1. Aktivně předložená data. Osobní údaje nám předkládáte, když si u nás zaregistrujete účet prostřednictvím našich webových stránek, zakoupíte naše služby nebo se zapojíte do jiných interakcí nebo komunikace s naší organizací. Obecně zpracováváme jméno, fyzickou adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a platební údaje.

   Identifikační údaje můžeme také zpracovat, abychom mohli ověřit vaši totožnost v případě, že existuje riziko podvodu nebo regulačního požadavku na ověření totožnosti. Identifikační údaje mohou zahrnovat fotografii, číslo pasu, fotokopii nebo elektronickou kopii cestovního pasu, číslo řidičského průkazu, fotokopii řidičského průkazu nebo elektronickou kopii, národní identifikační číslo, fotokopii nebo elektronickou kopii účtenek nebo jiné dokumentace požadované pro tento účel. Identifikační informace jsou shromažďovány pouze podle potřeby. Neposkytnutí požadovaných identifikačních informací může mít vliv na stav vašeho účtu u nás.

   Můžete nám poskytnout další informace, abyste se mohli zúčastnit z vlastní iniciativy v průzkumech, připomínkách zpětné vazby, online chatových službách, akcích nebo jiných aktivitách. Účast na průzkumech, připomínkách zpětné vazby, online chatových službách, propagaci nebo jiných podobných aktivitách je nepovinná. Pokud si nepřejete účastnit se těchto činností nebo poskytovat osobní údaje v souvislosti s těmito činnostmi, neovlivní to stav vašeho účtu ani možnost využívat dostupné služby. V každém takovém případě budete vědět, jaké osobní údaje nám poskytnete, protože tyto údaje aktivně a dobrovolně předkládáte.

   Našim zákazníkům nabízíme provize v rámci našeho Partnerského programu za odkázání nových zákazníků k nám, kteří budou využívat naše služby. Po registraci v affiliate programu jim bude přidělena adresa URL s jedinečným ID Affiliate, které bude možné použít ve vlastním marketingovém úsilí. Toto affiliate ID je pak vázáno na jakoukoliv registraci nového účtu, která pochází z URL affiliate partnera. S údaji o zákaznících, kteří se přihlásí prostřednictvím Partnerské společnosti, se zachází stejně, jako kdyby nás zákazník přímo vyhledával.

2. Data přijatá od našich zákazníků. Zákazníci identifikují doručovací stranu a místo doručení balíčků, které dodáváme na jejich žádost. Doručovací strana a dodací adresa se nemusí shodovat s osobními údaji poskytnutými zákazníkem při registraci. Hlavní důvody pro osobní údaje, které se liší, spočívají v tom, kdy zákazník nakupuje a přepravuje výrobky jménem jiné osoby, jako dárek pro jinou osobu, nebo jinou osobu, která obdrží produkty v jejich zastoupení. Shromážděné osobní údaje obecně zahrnují jméno, fyzickou adresu a telefonní číslo doručovací strany. Zpracování těchto osobních údajů se provádí jménem zákazníka a za účelem poskytování služeb požadovaných zákazníkem. Aktivní marketing se neprovádí na osobních údajích doručovací strany.

3. Data získaná pro marketingové účely pro potenciální klienty, zákazníky nebo jiné. Získáváme marketingová data, která používáme, abychom oslovili potenciální klienty, zákazníky a další služby nabízené naší organizací. Shromážděné osobní údaje obecně zahrnují e-mailovou adresu potenciálního klienta, zákazníka nebo kontaktu a mohou obsahovat i své jméno a telefonní číslo.

4. Osobní data, které nejsou aktivně shromážďovány nebo zpracovávány. Osobní údaje od nezletilých aktivně neshromažďujeme ani jinak nezpracováváme a do našich Podmínek vkládáme podmínku, že zákazník není nezletilý a neposkytuje osobní údaje nezletilých. Věk nezletilých se liší podle země. Pro účely osobních údajů shromážděných z Evropské unie je věk nezletilého mladší šestnácti let (16).

   Aktivně neshromažďujeme ani jinak neupravujeme zvláštní kategorie osobních údajů, které jsou uvedeny v GDPR, včetně údajů o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, náboženském nebo filozofickém přesvědčení nebo členství v odborových organizacích nebo genetických datech, biometrických údajích za účelem jednoznačně identifikovat fyzickou osobu, údaje týkající se zdraví nebo údaje týkající se sexuálního života nebo sexuální orientace fyzické osoby.

   Osobní údaje týkající se odsouzení za trestné činy a trestných činů neshromažďujeme ani jinak nezpracováváme.

5. Technologie sledování, soubory cookie a čisté GIF

Pro sběr informací používáme technologie sledování, cookies a jasné GIFy. Sledovací technologie slouží k shromažďování informací z webového prohlížeče prostřednictvím našich serverů nebo systémů filtrování, když navštívíte některou z našich stránek. Cookies jsou malé kousky dat, které slouží k přenosu informací na pevný disk počítače nebo webový prohlížeč pro účely uchovávání záznamů, včetně rozpoznání webového prohlížeče při návratu na naše stránky. Jasný GIF je transparentní grafický obrázek umístěný na webové stránce. Použití jasných souborů GIF nám umožňuje sledovat vaše akce při otevírání webové stránky a usnadňuje nám sledování a zaznamenávání činností rozpoznaných prohlížečů. Jasné soubory GIF se používají v kombinaci s cookies k získání informací o interakci návštěvníků s našimi stránkami.

Shromážděné informace mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na typ vašeho prohlížeče, váš operační systém, vaše jazykové preference, všechny odkazující webové stránky, které jste navštívili, než jste přišli na naše stránky, datum a čas každého požadavku návštěvníka a informace, které hledáte. našich stránkách. Můžeme také sledovat cestu návštěv stránek na webových stránkách a sledovat celkové využití a směrování webového provozu na našich stránkách. Tyto informace shromažďujeme, abychom lépe porozuměli tomu, jak používáte a komunikujete s našimi stránkami, s cílem zlepšit vaši zkušenost. Tyto informace také shromažďujeme, abychom lépe porozuměli tomu, jaké služby a marketingové akce mohou být pro vás relevantnější. Tyto informace můžeme také sdílet s našimi zaměstnanci, poskytovateli služeb a přidruženými společnostmi, jakož i mezi přidruženými subjekty.

Nastavení webového prohlížeče můžete změnit tak, abyste přestali přijímat soubory cookie nebo aby vás prohlížeč vyzval, abyste přijali soubor cookie z navštívených stránek. Pokud cookies nepřijmete, možná nebudete moci používat některé sekce nebo funkce našich stránek.

Chcete-li se dozvědět více o cookies, včetně toho, jak zjistit, jaké cookies byly nastaveny a jak je spravovat a mazat, navštivte stránku http://www.allaboutcookies.org.

Chcete-li být odhlášení ze sledováni službou Google Analytics na všech webových stránkách, navštivte https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

6. Účel zpracování osobních údajů

Zpracováváme osobní údaje pro logistiku, platby, pojištění, cla, daně, další regulační požadavky, komunikaci, zákaznický servis, marketing, webovou analýzu, monitorování systému, zabezpečení dat, další provozní a administrativní účely a poradenské služby, včetně informací o trhu a využití. , informace o průmyslu a propagační doporučení.

Osobní údaje využíváme k poskytování logistických a dalších souvisejících služeb, abychom umožnili mezinárodní nákup produktů a jejich dodávky našim zákazníkům při splnění regulačních požadavků příslušných zemí. Osobní údaje můžeme použít k (a) zakoupení produktu pro vás, (b) balení a inventarizačního produktu pro vás, (c) uložení výrobku pro vás, (d) dodání výrobku k vám, (e) pojištění výrobku, (f) odeslání (g) kontaktovat vás, (h) vytvořit a udržovat profil účtu, (i) plnit požadavky, které učiníte. (j) usilovat o dobrovolnou zpětnou vazbu, (k) přizpůsobit funkce nebo obsah na našich webových stránkách a softwaru, (l) vyhodnocovat způsobilost k účasti na akcích, (m) ověřovat totožnost, (n) spravovat naše služby, včetně využívání třetích (o) poskytovat naše poradenské služby, včetně analýzy trhu a používání, informací o odvětvích a propagačních doporučení, nebo (p) komunikovat s vámi za účelem marketingu.

V tomto kontextu je právním základem pro zpracování vašich osobních údajů buď nutnost plnit smluvní a jiné povinnosti, které máme vůči vám nebo vykonávat naše legitimní činnosti jako logistické organizace.

Vaše data můžeme také použít k tomu, abychom dodržovali platné zákony a uplatňovali zákonná práva jako základ pro zpracování dat.

Vaše osobní údaje můžeme také použít pro interní účely, včetně auditu, analýzy dat, řešení problémů se systémem a výzkumu. V těchto případech vycházíme z oprávněných zájmů při výkonu činnosti organizace.

7. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje sdílíme s jinými stranami za následujících okolností:

1. Poskytovatelé třetích stran. Můžeme poskytnout osobní údaje třetím stranám za účelem jejich zpracování při výkonu funkcí v našem zastoupení (například logistiku, pojištění, platby, zabezpečení, analýzu dat, průzkumy atd.). V takových případech budou poskytovatelé smluvně povinni chránit osobní údaje před dalším zpracováním (včetně marketingových účelů) a předávat je v souladu s tímto Prohlášením o ochraně osobních údajů a platnými zákony. To může zahrnovat převody nebo následné převody třetím stranám, které jsou mimo EHP a mimo Spojené státy. Za těchto okolností budou pro ochranu vašich osobních údajů podniknuty příslušné ochrany schválené v rámci nařízení GDPR. Podle některých zákonů o ochraně osobních údajů, včetně zákona o ochraně osobních údajů, nese společnost Shipito odpovědnost, pokud poskytovatel třetí strany, kterého jsme pověřili zpracováním osobních údajů, neplní své povinnosti v oblasti ochrany údajů.

2. Organizační subjekty. Můžeme předávat osobní údaje společnosti Shipito společnosti Global Access, LLC, abychom usnadnili logistiku a související služby. Mezi těmito dvěma subjekty byla uzavřena dohoda o sdílení a zpracování dat, aby bylo zajištěno, že společnost Global Access, LLC je smluvně povinna chránit osobní údaje před dalším zpracováním a převodem mimo účely stanovené společností Shipito.

3. Právní požadavky. Můžeme přistupovat a zveřejňovat vaše osobní údaje regulačním orgánům, máme-li v dobré víře přesvědčení, že to vyžaduje nařízení. To může zahrnovat prověrku na konsolidovaný screeningový seznam, pro který vláda Spojených států zachovává omezení některých vývozů, reexportů nebo převodů položek. To může zahrnovat i předkládání osobních údajů požadovaných místními celními orgány a daňovými orgány. Kromě toho můžeme zveřejnit vaše osobní údaje a další informace, jak to vyžaduje zákon, včetně odpovědí na zákonné požadavky orgánů veřejné moci nebo na splnění požadavků na národní bezpečnost nebo vymáhání práva. Můžeme také zveřejnit vaše osobní údaje, abychom mohli vykonávat nebo hájit zákonná práva; přijmout opatření proti odpovědnosti; chránit práva, majetek nebo bezpečnost zdroje, jednotlivce nebo široké veřejnosti; zachovat a chránit bezpečnost a integritu našich služeb nebo infrastruktury; chránit sebe a naše služby před podvodným, urážlivým nebo nezákonným používáním; nebo se obhajovat proti nárokům třetích stran nebo obvinění.

8. Uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme uchovávat v datových centrech ve Spojených státech, v cloudových úložištích nebo v našich prostorách, včetně firemních kanceláří a skladů. Aby byla zajištěna přiměřenost ochrany údajů, které přenášíme mezi společností Shipito a společností Global Access, LLC, uzavřeli jsme mezi těmito subjekty dohodu o přenosu a zpracování dat. Pokud budete kontaktovat kontaktní údaje uvedené na konci tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů, můžete být oprávněni zkontrolovat naše dohody o sdílení a zpracování dat. Snažíme se využívat služeb třetích stran ze Spojených států, které mají certifikaci EU-U.S. Rámec ochrany osobních údajů.

9. Ochrana osobních dat

Společnost Shipito používá technická a organizační opatření k ochraně získaných osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem k osobním údajům přenášeným, uchovávaným nebo jinak zpracovávaným. Pravidelně zvažujeme vhodnou novou bezpečnostní technologii a metody, jak udržujeme a rozvíjíme náš software a systémy. Realizovaná bezpečnostní opatření zahrnují:

1. SSL se používá na všech stránkách, kde se shromažďují osobní údaje;
2. Data vyžadující vyšší úroveň ochrany, jako jsou čísla účtů platebních karet a čísla pasů, jsou před přenosem do databáze zašifrována pro ukládání dat.;
3. Webové a databázové servery jsou chráněny firewallem;
4. Hesla použitá pro registraci účtu nemohou být 'defaulted';
5. Přístup uživatele je sledován;
6. Zabezpečení založené na rolích je použito pro přístup k systému;
7. Všichni zaměstnanci jsou smluvně povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích přístupných prostřednictvím svého zaměstnání;
8. Provádí se pravidelné zálohování systému;
9. Na systémech se provádí pravidelná údržba; a
10. Systémy jsou sledovány z hlediska bezpečnosti.

10. Zachování osobních údajů

Společnost Shipito uchovává shromážděné osobní údaje po přiměřenou dobu, aby splnila výše uvedené účely zpracování. Osobní údaje jsou pak archivovány po dobu potřebnou nebo nutnou ze zákona nebo z právních důvodů. Pokud již není potřeba archivace, osobní údaje jsou z našich záznamů vymazány.

Shipito vám nabízí možnost přihlásit se k Bezplatnému účtu nebo k placenému Prémiovému členství. Prémiové členství nabízí buď měsíční nebo roční platební možnosti.

U Bezplatných účtů je účet automaticky deaktivován a smazán, pokud na účtu nedošlo k žádné aktivitě po dobu dvou let. Doba 2 let se volí na základě typických trendů zákazníků, kdy se někteří zákazníci mohou rozhodnout, že budou služby využívat pouze příležitostně. Tato lhůta je také nezbytná pro vyhovění zákazníkům, kteří byli povinni ověřit svou totožnost, aby tento proces nemuseli zbytečně začínat s novým účtem. Pokud si přejete, abychom Váš účet deaktivovali dříve než za tuto dobu, kontaktujte nás. Naše kontaktní údaje jsou uvedeny na konci tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů.

U Prémiového členství jsou poplatky automaticky účtovány na účtu zákazníka za vybranou možnost měsíčního nebo ročního předplatného. Kdykoli můžete svůj účet změnit na Bezplatný účet. Pokud jsou poplatky na účtu nezaplaceny, Prémiové členství se automaticky změní na Bezplatný účet, který automaticky deaktivuje a vymaže, pokud na účtu nedošlo k žádné aktivitě po dobu dvou let. Pokud si přejete, abychom Váš účet deaktivovali dříve než za tuto dobu, kontaktujte nás. Naše kontaktní údaje jsou uvedeny na konci tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů.

Pokračujeme v uchovávání osobních údajů, které jsme povinni uchovávat, abychom splnili naše regulační povinnosti včetně daňové evidence a historie transakcí. Dodržujeme politiku retence naší mateřské společnosti Global Access Group, LLC, která je pravidelně kontrolována, aby bylo zajištěno dodržování našich závazků vyplývajících ze zákonů o ochraně údajů a dalších regulačních požadavků. Pravidelně kontrolujeme naše databáze a archivované informace, abychom zajistili, že osobní údaje budou uchovávány a archivovány pouze v souladu se zásadami uchovávání.

11. Práva k osobním údajům

Spoléháme na to, že naši zákazníci si zachovávají přesnost osobních údajů, které poskytují prostřednictvím našich webových stránek, www.shipito.com, včetně možnosti přidávat, upravovat a mazat informace o kontaktech, platbách a doručení. Pokud jste držitelem účtu, můžete si prohlížet a upravovat osobní údaje, které jste poskytli, prostřednictvím online přístupu k účtu v nabídce Shipito účtu online.

Můžete se obrátit na zákazníka, který nám poskytl vaše osobní údaje, a požádat o to, aby provedli jakoukoli požadovanou aktualizaci v nabídce účtu svého registrovaného účtu, včetně vymazání vašich osobních údajů. K tomu obvykle dochází, když jste obdrželi doručení balíčku, který byl uspořádán jinou osobou.

Pro marketingovou komunikaci je v zápatí každé marketingové komunikace k dispozici možnost „odhlášení“. Můžeme být také kontaktováni přímo pro odhlášení. Naše kontaktní údaje jsou uvedeny na konci tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů.

Můžete se také obrátit na nás se svými dotazy ohledně osobních údajů nebo s pomocí při úpravách nebo aktualizaci vašich osobních údajů a při uplatňování dalších zákonných práv, jako jsou: přístup, náprava, přenositelnost údajů, námitky, omezení zpracování a vymazání vašich osobních údajů. Naše kontaktní údaje jsou uvedeny na konci tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů.

12. Řešení sporů

Shipito se účastní EU-U.S. Rámec ochrany osobních údajů v rámci Global Access Group, LLC. Seznam účastníků lze zobrazit pomocí odkazu níže:

https://www.privacyshield.gov/list.

V rámci své účasti v EU-U.S. Rámec ochrany soukromí, Shipito podléhá vyšetřovacím a donucovacím pravomocem Federální obchodní komise.

Organizace účastnící se EU-U.S. Rámec ochrany osobních údajů musí odpovědět do 45 dnů od obdržení stížnosti. Pokud jste neobdrželi včasnou nebo uspokojivou odpověď na svou otázku nebo stížnost, obraťte se prosím na některý z níže uvedených nezávislých mechanismů postihu:

1. Orgány EU pro ochranu údajů (dále jen „orgány pro ochranu údajů“)

   http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Vezměte prosím na vědomí, že tyto nezávislé orgány pro řešení sporů jsou určeny k řešení stížností a k bezplatnému postihu jednotlivce.

Za určitých okolností mohou osoby usazené v Evropském hospodářském prostoru uplatnit závazné rozhodčí řízení, aby vyřešily spor související se štítem na ochranu soukromí. Chcete-li zahájit rozhodčí řízení, musíte před zahájením rozhodčího řízení učinit následující kroky: (1) podat stížnost přímo u společnosti Shipito a poskytnout nám příležitost tento problém vyřešit; 2) využít nezávislého výše uvedeného mechanismu regresu; a (3) upozornit na problém prostřednictvím svého Úřadu pro ochranu údajů na Ministerstvu obchodu USA a poskytnout americkému ministerstvu obchodu příležitost k tomu, aby vám co nejvíce pomohlo vyřešit problém. Další informace o závazném rozhodčím řízení naleznete v Rámci ochrany osobních údajů Ministerstva obchodu USA: Příloha I (Závazná arbitráž) na adrese: https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

13. Datum účinnosti a změny

Tento dokument je účinný 25. května 2018. Tento dokument může být čas od času novelizován.

14. Kontaktní údaje

Dotazy mohou být provedeny na:

Organizace:	Global Access Group, LLC.
Kontakt:	Data Protection Officer (Chris Bauer)
Adresa:	2889 Ashton Blvd Suite 350, Lehi, UT 84043
Email:	privacy@globalaccess.com

EU zástupce

Kontakt:	EU zástupce (Daniel Eigner)
Adresa:	Rastenfeld 151 Rastenfeld, 3532 Austria
Email:	Deigner@globalaccess.com

Můžete také kontaktovat naši zákaznickou podporu prostřednictvím našeho on-line chatu, vytvořením zprávy ve vašem Shipito účtu nebo e-mailem zákaznické podpory na adrese support@shipito.com.

Upozorňujeme, že organizace účastnící se EU-U.S. Rámec ochrany osobních údajů musí odpovědět do 45 dnů od obdržení stížnosti.